Какие задачи решает Маркировка от EDO.ru

Применение ЭДО является обязательным для участников оборота маркированных товаров. С помощью электронных документов передаются сведения о введении кодов в оборот, смене собственника товара и выводе из оборота по причинам, отличным от розничной продажи, или пока не наступила обязанность проводить реализацию конечному потребителю через кассу.

В 2023 году почти не осталось исключений из правил, когда разрешено не указывать коды маркировки. Вести учёт кодов и передавать сведения в систему «Честный ЗНАК» сейчас обязаны даже те категории участников оборота, которые раньше были освобождены от этого — курьеры, вендинг, маркетплейсы.

Рассмотрим подробнее, как работать с маркировкой в сервисе ЭДО.Поток и какие ещё задачи, кроме отправки документов с кодами, можно решать в сервисе.

 

Регистрация в системе «Честный ЗНАК» 

Если вы ещё только начинаете работать с маркировкой, зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» можно через личный кабинет EDO.ru. Для регистрации вам понадобится сертификат КЭП. Можно использовать ту же электронную подпись, с которой вы регистрировались в личном кабинете ЭДО, или добавить другую.

Создание заявки на регистрацию в ИС «Честный ЗНАК» происходит в 3 этапа:

1. На первом надо выбрать одну или несколько товарных групп и тип участия в каждой из них: производитель, импортёр, оптовый или розничный продавец.
   
2. Далее следует заполнить сведения о компании: наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, контактное лицо и т. д. Часть информации подгружается автоматически из тех данных, которые были указаны при регистрации в ЛК EDO.ru
3. На третьем этапе надо подписать заявку на регистрацию с помощью КЭП и отправить её в систему маркировки.

Заполненную заявку также можно сохранить для дальнейшего редактирования и отправки.

с системой маркировки. С тарифными планами, ориентированными на разные категории участников оборота, начать работать с маркировкой от EDO.ru легко и удобно.

Обмен документами

При продаже и приёмке маркированной продукции контрагенты обязаны обмениваться электронными УПД и УКД. Коды отгружаемых товаров прикрепляются к документу и автоматически передаются в «Честный ЗНАК» после того, как продукция принята покупающей стороной.

Для отправки документа через систему ЭДО.Поток надо:

• загрузить файл в личный кабинет;
• поставить отметку, если необходима подпись контрагента;
• подписать с помощью КЭП;
• отправить.

Если вы хотите отправить сразу несколько документов, следует загрузить их все в систему. При необходимости можно просмотреть каждый файл или некоторые по выбору. После этого документы заверяются электронной подписью и отправляются. В системе предусмотрена возможность массовой отправки и подписи нескольких документов как одному, так и разным контрагентам.

Проверка кода

Случается, что в документы закрадываются ошибки: поставщик может случайно загрузить коды, которые в действительности уже реализованы или относятся к другому виду товара. Несоответствие зачастую выясняется при инвентаризации или реализации, продать товары с неподлинными кодами нельзя до тех пор, пока не будет исправлена ошибка.

Для предотвращения таких ситуаций в системе EDO.ru предусмотрена сверка всех кодов из входящих документов с данными в системе «Честный ЗНАК». Сервис проверяет валидность кода, статус и владельца.

Инструмент проверки кодов защищает от ошибок, которые могут обнаружиться позднее и исправление их займёт много времени. Если в документе найдены коды, не прошедшие сверку, подписывать такой УПД не надо. Необходимо запросить у контрагента исправления.

Кроме сверки в документах, в личном кабинете EDO.ru можно проверить абсолютно любые коды маркировки и получить достоверную информацию об их владельце и статусе.

Для получения информации надо в разделе «Проверка» ввести в поле код — система проведёт сверку с «Честным ЗНАКом» и выдаст подробные сведения. Коды можно вводить вручную или с помощью сканера.

Заказ кодов

В процессе торговли маркированной продукцией потребность заказывать коды возникает у всех категорий участников товарооборота:

• производители и импортёры заказывают коды для того, чтобы нанести средства идентификации на произведённую или ввезённую продукцию.
• оптовикам и рознице эта услуга может понадобиться при формировании наборов или перемаркировке. Если код повредился при транспортировке или покупатель вернул в магазин товар с повреждённым кодом, необходимо заказать новый код.

При подключении к Маркировке от EDO.ru с тарифным планом для производителей и импортёров, вы можете заказывать коды без ограничений на любое количество продукции.

Получив коды, напечатайте этикетки и наклейте их на продукцию. В личном кабинете доступна первичная и повторная распечатка этикеток с кодами.

Ввод кодов в оборот

После того как ввезённые из-за границы или произведённые в России товары промаркированы, необходимо ввести коды в оборот. Только после этого можно реализовывать продукцию. Существует несколько ситуаций, когда требуется ввод в оборот:

• товар произведён в РФ;
• товар импортирован в страну;
• маркировка остатков, произведённых до внедрения системы «Честный ЗНАК»;
• перемаркировка;
• возврат товара от потребителя с поврежденным кодом маркировки.

Для создания заявки на введение в оборот в Личном Кабинете Клиента EDO.ru коды добавляются вручную или с помощью сканера штрихкодов. Для подписи заявки понадобится КЭП.

Вывод кодов из оборота

При розничной продаже товар выводится из оборота с помощью ККТ. Кассир считывает код маркировки 2D-сканером, и сведения о выбытии через онлайн-кассу поступают оператору фискальных данных. Через ОФД данные передаются в систему «Честный ЗНАК».

Но также существует несколько оснований для вывода кодов из оборота с помощью ЭДО:

• розничная продажа (если ещё не наступил срок передачи сведений через кассу или в других случаях, предусмотренных законом);
• экспорт продукции;
• возврат производителю;
• уничтожение;
• дистанционная продажа;
• ликвидация организации;
• использование на нужды организации;
• и другие.

Во всех перечисленных случаях вывод кодов из оборота следует производить в личном кабинете EDO.ru.

Статус документов

В личном кабинете ЭДО.Поток можно найти документы, заявки и коды маркировки, отправленные в «Честный ЗНАК». А также узнать статус их обработки.

Благодаря тому, что электронный документооборот от EDO.ru интегрирован с ИС «Честный ЗНАК», не потребуется производить никаких дополнительных настроек для работы с системой маркировки. С тарифными планами, ориентированными на разные категории участников оборота, начать работать с маркировкой от EDO.ru легко и удобно.