Аннулирование документа в ЭДО.Поток

Случается, что документы, которые ранее были согласованы, необходимо отменить, чтобы они больше не имели юридической силы. Например, в документ закрались ошибки, которые вы обнаружили только после принятия. Другой причиной может быть взаимное желание контрагентов пересмотреть условия договора. Новый инструмент в ЭДО.Поток позволяет аннулировать документы после того, как они подписаны обеими сторонами или сформировано уведомление о получении счета-фактуры.

Что такое аннулирование

Аннулирование — это взаимное согласие сторон признать документ недействительным. В случае с бумажными договорами, актами или накладными, можно просто уничтожить оба экземпляра или подписать соглашение о расторжении.

Электронный документ невозможно просто так уничтожить, поэтому единственный вариант — это соглашение об аннулировании. Согласно регламенту ассоциации РОСЭУ, запросить аннулирование может любая из сторон.

В регламенте предусмотрены следующие шаги для признания документа недействительным:

1. Отправитель или Получатель направляет второй стороне предложение об аннулировании документа (ПОА).
2. В случае согласия, контрагент подписывает ПОА и отправляет в ответ уведомление об аннулировании (УОП).
3. Когда контрагент не согласен признать документы недействительными, он направляет УОУ, где указывает причины несогласия.
4. Документ считается аннулированным после того, как запрашивающая сторона получила подтверждение (УОП).

Предложение об аннулировании является формализованным документом.

Как аннулировать документ в ЭДО.Поток

Для создания предложения о признании документа недействительным следует

• Найти документ в папке «Входящие»;
• Открыть меню, наведя курсор на троеточие напротив нужной позиции;
• Выбрать пункт «Аннулировать».

Также запустить процесс аннулирования можно в открытом документе. При обнаружении ошибки следует кликнуть на «Аннулировать».

Как отменить не принятый документ

Процедура аннулирования применяется только к подписанным (принятым) документам. Если получатель нашел ошибки или не согласен с какими-либо пунктами при получении, достаточно просто не подписывать входящий документ.

Для этого следует в папке «Входящие» открыть меню документа, нажатием на три точки, и кликнуть на пункт «Отказать в подписи».

Удалить документ может и отправитель, если он обнаружил ошибки, а контрагент еще его еще не подписал.