С 17 октября акт выполненных работ можно оформлять в электронном виде

Приказ ФНС № ЕД-7-26/691@ от 28.07.2022, утверждающий новую форму, был опубликован 16 сентября. Электронная форма акта о приемке выполненных работ вступает в силу 17 октября 2022 года.

Электронный акт может применяться при сдаче работ по строительству или реконструкции зданий, предприятий, сооружений, а также монтажных, ремонтных, пуско-наладочных работ.

Электронная форма включает в себя два документа:

1. Файл со сведениями передающей стороны, включающий основания выполнения работ, состав, стоимость и другие сведения подрядчика, подписанный электронной подписью ответственного представителя исполнителя.
2. Файл со сведениями принимающей стороны, подписанный электронной подписью представителя заказчика.

Если заказчик отказывается принимать выполненные работы, файл с его стороны может отсутствовать.

Электронную форму акта можно применять для обмена документами между контрагентами с помощью ЭДО, а также для предоставления в ФНС.

Обмен электронными документами позволяет оптимизировать бизнес-процессы, минимизировать затраты на почтовые услуги, всегда своевременно получать подписанные первичные документы.