Почему нельзя обмениваться документами при помощи электронной почты?

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" признает юридическую силу тех электронных документов, которые подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

Приказом Минфина от 05.02.2021 № 14Н закреплено, что передаваемые в электронном виде первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть данные документы нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде.

При этом документ налогового контроля, электронный счет-фактура, в силу требований п. 6 ст. 169 НК РФ должен быть подписан усиленной КЭП руководителя организации, ИП или уполномоченного доверенного лица.