Как долго нужно хранить подписанные электронные документы?

69

Пользователи систем электронного документооборота часто задаются вопросом — сколько надо хранить электронные документы, ведь сертификат ключа электронной подписи имеет ограниченный срок годности. К концу этого срока, если вдруг произойдет истребование документов, потребуется доказать, что сертификат был действителен в момент подписания. Поэтому операторы электронного документооборота используют специальный формат подписи — усовершенствованную электронную подпись. Она подтверждает момент создания электронной подписи и действительность сертификата на тот отрезок времени.

Кроме того, в момент подписания электронной подписью документа, проставляется штамп времени и результат проверки действительности сертификата, что позволяет даже после истечения срока действия сертификата доказать, что ваш документ имеет юридическую силу. Хранить электронные документы необходимо тот же период времени, как и бумажные.

Другие вопросы о том, как работать с электронными документами, мы разобрали в нашей Базе знаний.

Не нашли ответ?

Задайте свой вопрос, воспользовавшись нашей формой

Хотите знать больше?
Перезвоним вам в течение 5 минут и расскажем всё!

Спасибо!

Ожидайте звонка

Ошибка!

Попробуйте повторить запрос позже...