Как редактировать электронные документы?

Редактирование и исправление электронных документов могут потребоваться, когда документ еще не принят к учёту и когда документы уже учтены. Если документ еще не учтён, то можно просто удалить или аннулировать его, а взамен отправить исправленный комплект документов. Причём исправленные документы можно послать как отдельно, так и загрузить в ошибочный и создать в нём новую редакцию. При этом сохранится история исправлений, которую можно будет посмотреть, если в этом есть необходимость.

В случае, если документы уже были учтены и их невозможно удалить, то нужно сформировать и передать новый исправленный комплект документов. Для актов и накладных в этом случае (бухгалтерская документация) нет особенностей, а для счетов-фактур необходимо указание даты и номера исправления. Обратите внимание, что в некоторых случаях необходимо составлять корректировочные счета-фактуры.

Другие вопросы, связанные с работой с электронными документами, читайте в нашей Базе знаний.