Надо ли отдельно прописывать в договорах с контрагентами использование системы электронного документооборота?

Согласно Письму Минфина от 01.08.2011 № 03-07-09/26, это делать не обязательно. Достаточно обменяться обычными электронными письмами (их можно не заверять электронными подписями) или бумажными письмами по факсу, где подтверждается согласие применять электронные документы.

В системе ЭДО.ПОТОК реализована система приглашений к обмену, когда один из контрагентов может пригласить другого, а тот — принять это приглашение. Однако если ваш контрагент не хочет получать документы в электронном виде, вам придется продолжать присылать ему бумажные документы.

О том, сколько необходимо хранить электронные документы, мы рассказали в нашей Базе знаний.