Отправка документа

Документ для отправки можно загрузить или создать в Личном кабинете. Для создания документа следует открыть Конструктор документов

Доступ в конструктор документов осуществляется в подразделе Отправка раздела Документы (переход по ссылке в нижнем правом углу интерфейса).

В конструкторе документов необходимо заполнить все поля, подписать и отправить результат.

Также сформированный документ можно сохранить в Черновики.

Чтобы отправить документ, созданный в другой системе (в отдельном файле поддерживаемого формата) зайдите в подраздел Отправка раздела Документы.

Нажмите кнопку Загрузить и выберите нужный документ с компьютера или сразу перетащите документы в окно браузера.

При загрузке формализованного документа (счет-фактуры, УПД, УКД, Акта в формате xml по 552 приказу, Накладной в формате xml по 551 приказу) в окне отобразится следующая информация:

• Тип документа;
• Получатель;
• Номер;
• Дата;
• Сумма.

При загрузке неформализованного документа по умолчанию будет выбран тип документа «Произвольный документ».

Выберите необходимый вам тип документов из списка доступных значений. Укажите получателя документа и, при необходимости, дополнительно укажите номер, дату, сумму документа и сумму НДС при наличии.

Если документ требует подписи со стороны получателя, то укажите это в чек-боксе Запросить подпись контрагента. 

Если вы хотите отправить несколько документов, нажмите на соответствующую кнопку загрузки.

К загруженным документам можно добавить комментарий.

До подписания и отправки вы можете просмотреть документ по клику на его наименование.

Нажмите Подписать и отправить при завершении загрузки и оформления всех файлов.

В окне выбора сертификата выберите нужный сертификат. 

После выбора КЭП нажмите кнопку Подписать и отправить. После этого документы отправятся контрагенту.

В разделе Отправленные вы сможете увидеть документы с указаниями даты отправки и других данных.

Когда ваш контрагент подпишет документ – у документа сменится статус на Документооборот завершен и Подписан.